1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è YIJIA S.r.l., P.IVA/C.F. 02211520974, iscritta al Registro Imprese di Prato, REA PO-512440, capitale sociale € 20.000,00, con sede in Via Don Lorenzo Milani, 8, 59100 Prato (PO), Italia. Per informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@yijiasrl.com.
2. Dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi e di contatto inseriti nel modulo o comunicati via email/telefono, come azienda, nome, email e numero di telefono;
- informazioni contenute nella richiesta, ad esempio codice CER/EER, quantità indicativa, materiale e indirizzo di ritiro;
- dati necessari alla registrazione e gestione dell'area clienti, come credenziali cifrate, stato dell'account, cartella associata, log di accesso e operazioni effettuate;
- documenti caricati o resi disponibili nel portale clienti, come formulari, registri, documenti RENTRI, MUD, analisi, deleghe, comunicazioni operative e file collegati al rapporto con il cliente;
- dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza, come indirizzo IP e log tecnici gestiti dal fornitore di hosting.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per:
- rispondere a richieste di contatto, informazioni o preventivo;
- valutare la corretta gestione del rifiuto, anche tramite verifica del codice EER/CER e delle autorizzazioni applicabili;
- creare, verificare e amministrare account dell'area clienti, inclusa l'abilitazione, il blocco, la gestione delle credenziali e l'associazione della cartella documentale;
- rendere disponibili, scaricare, aggiornare o rimuovere documenti nell'area clienti secondo le autorizzazioni interne e le esigenze operative;
- gestire attività precontrattuali, contrattuali, amministrative e contabili;
- adempiere obblighi di legge in materia ambientale, fiscale, contabile e di sicurezza;
- garantire sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento del sito.
Le basi giuridiche sono l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, l'adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse alla sicurezza del sito e, ove necessario, il consenso dell'interessato.
4. Modalità del trattamento e destinatari
Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati. I dati possono essere trattati da personale autorizzato, consulenti, fornitori tecnici, hosting provider, professionisti amministrativi e, quando necessario per la richiesta, trasportatori o impianti autorizzati coinvolti nella gestione del rifiuto.
5. Tempi di conservazione
I dati relativi a richieste di informazioni o preventivo sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi se non nasce un rapporto contrattuale. I dati connessi a rapporti contrattuali, documenti ambientali, amministrativi o contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile. I dati dell'area clienti sono conservati per la durata del rapporto e per il periodo successivo necessario a tutela di diritti, obblighi contabili, fiscali, ambientali e documentali. I log tecnici sono conservati dal fornitore hosting secondo criteri di sicurezza e manutenzione.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il sito non integra strumenti di tracciamento o marketing di terze parti. Qualora fornitori tecnici trattino dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza di garanzie adeguate previste dalla normativa privacy.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati nei casi previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679. Le richieste possono essere inviate a info@yijiasrl.com.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore.